az InTender Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság által a www.tendermap.hu weboldalon nyújtott közbeszerzési kizáró-ok és összefonódás átvilágító online szolgáltatás igénybevételére
1.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) az InTender Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Szolgáltató”) által a www.tendermap.hu címen elérhető TenderMap elnevezésű online szolgáltatás (a továbbiakban: „Szolgáltatás”) igénybevételére vonatkozó feltételeket tartalmazza.
1.2. Az ÁSZF hatálya kiterjed a Szolgáltató és a Szolgáltatást igénybe vevő, regisztrált felhasználó (a továbbiakban: „Felhasználó”) között a Szolgáltatás igénybevételére létrejövő valamennyi jogviszonyra. A Szolgáltatás kizárólag közbeszerzési eljárásokkal hivatásszerűen foglalkozó szervezetek és személyek (ajánlatkérők, közbeszerzési tanácsadók, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók, ügyvédek) — azaz nem fogyasztók — általi, üzletszerű célú felhasználásra készült.
1.3. A Felhasználó a regisztrációval, illetve a Szolgáltatás igénybevételével elfogadja a jelen ÁSZF rendelkezéseit. Az ÁSZF elfogadása a szerződés létrejöttének feltétele.
1.4. A Felhasználó a regisztrációval szavatolja, hogy a Szolgáltatást szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körében, nem fogyasztóként veszi igénybe. Ha a Felhasználóra – jogszabály eltérő rendelkezése folytán – mégis a fogyasztókra irányadó kötelező szabályok alkalmazandók, azok a jelen ÁSZF eltérő rendelkezései helyett irányadók.
1.5. A Felhasználó a jelen ÁSZF elfogadásával – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:78. § (3) bekezdésének megfelelően – kifejezetten elfogadja a szokásos szerződési gyakorlattól esetlegesen eltérő, külön kiemelt rendelkezéseket is, így különösen a felelősség korlátozására, a fel nem használt Egyenleg visszatérítésére, az ÁSZF egyoldalú módosítására és a kizárólagos illetékesség kikötésére vonatkozó pontokat.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Cégnév | InTender Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Székhely | 1036 Budapest, Perc utca 8. 1. em. |
| Cégjegyzékszám | 01-09-992167 |
| Adószám | 24136853-2-41 |
| Képviselő | dr. Pongor Dániel Gábor ügyvezető |
| Elektronikus elérhetőség | office@intender.hu |
| Ügyfélszolgálat telefonszáma | +36-20/537-52-81 |
| A Szolgáltatás webcíme | www.tendermap.hu |
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Cégnév | Rackhost Zrt. |
| Székhely | 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. |
| Cégjegyzékszám | 06-10-000489 |
| Adószám | 25333572-2-06 |
| Elektronikus elérhetőség | info@rackhost.hu |
| Ügyfélszolgálat telefonszáma | +36-1/445-12-00 |
| A tárhelyszolgáltató webcíme | www.rackhost.hu |
5.1. A Szolgáltatás keretében a Felhasználó kreditet vásárol (azaz a szolgáltatás tárgya a kreditek értékesítése), amely felhasználásával igénybe tudja venni a Szolgáltató által üzemeltetett online platformot.
5.2. Az online platformon a Felhasználó által megadott gazdasági szereplők vonatkozásában – nyilvánosan elérhető, illetve hatóság által közzétett nyilvántartásokból – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) szerinti kizáró okokhoz kapcsolódó adatokat kérdezi le, valamint a szereplők közötti kapcsoltsági/összefonódási pontokat vizsgálja, és ezekről jelentést, bizonyíték-csomagot (ZIP) és cégadatlapot állít elő.
5.3. A Szolgáltató a Felhasználó által megadott gazdasági szereplők vonatkozásában automatizált módon ellenőrzést végez a következő, nyilvánosan elérhető, illetve hatóság által közzétett nyilvántartások adatai alapján:
5.3.1. a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) köztartozásmentességi (KOMA) és munkaügyi nyilvántartásai;
5.3.2. az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) kizárt ajánlattevői, hamis adatszolgáltatási és szerződésszegési nyilvántartásai;
5.3.3. a Gazdasági Versenyhivatal (GVH) versenyfelügyeleti adatai;
5.3.4. a véglegessé vált határozattal kiszabott (korábbi megnevezéssel: jogerős) közrendvédelmi bírságok nyilvántartása;
5.3.5. a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság (korábban: OMMF) munkaügyi-munkavédelmi hatósági nyilvántartása;
5.3.6. az Erdészeti Hatóság által vezetett és az EKR-ben közzétett eltiltásokkal kapcsolatos nyilvántartás
5.3.7. valamint a cégnyilvántartás (cégjegyzék) adatai.
5.4. A Lekérdezések keretében a megadott gazdasági szereplők közötti kapcsoltsági/összefonódási jelzéseket (közös személy, rokoni kapcsolat, közös könyvvizsgáló, székhely- vagy cím-egyezés) tár fel a rendszer, a Kbt. 36. § szerinti ajánlatkérői mérlegelés elősegítése érdekében.
5.5. A Lekérdezés eredményeként a Szolgáltató jelentést, szereplőnkénti bizonyíték-igazolásokat (bizonyíték-ZIP), valamint a cégnyilvántartás adatai alapján készített, nem közhiteles cégadatlapot bocsát a Felhasználó rendelkezésére.
5.6. Egyes hatósági adatok lekérdezése az Opten céginformációs szolgáltatásán (Cégtár/MultiInfo) keresztül történik; ezen adatok forrása, közhitelessége és helytállósága az azt közzétevő hatóságé, illetve a cégnyilvántartást vezető szervé.
5.7. A Szolgáltató rögzíti, hogy a Kreditek felhasználására azok vásárlásától számított 6 hónapon keresztül van lehetősége a Felhasználónak.
6.1. A Szolgáltatás igénybevételéhez regisztráció szükséges. A regisztrációt a Szolgáltató a Clerk (azonosítási szolgáltató) rendszerén keresztül biztosítja. A Felhasználó köteles valós adatokat megadni és azokat naprakészen tartani.
6.2. A Felhasználó Szervezetet hozhat létre, amelyhez több tag és közös egyenleg (pénztár) tartozhat. A Szervezet adminisztrátora kezeli a tagokat és a pénztár feltöltését. A Szervezet nevében eljáró tag cselekményeiért a Szervezet felel.
6.3. A Felhasználó felel a fiókjához tartozó belépési adatok biztonságos kezeléséért és a fiókján keresztül végzett minden tevékenységért.
6.4. A Szolgáltató egyoldalú döntése alapján – a feltöltött és fel nem használt Egyenleg megtérítése mellett – jogosult a Felhasználó fiókját megszüntetni.
7.1. A Felhasználó és a Szolgáltató közötti szerződés a regisztráció véglegesítésével és az ÁSZF elfogadásával jön létre, elektronikus úton, magyar nyelven. A szerződés nem minősül írásbeli szerződésnek, azt a Szolgáltató nem iktatja, utólag nem hozzáférhető; a szerződés tartalmát a mindenkori ÁSZF és a Felhasználó által rögzített adatok együttesen adják.
7.2. Az egyes Lekérdezésekre vonatkozó egyedi megbízás a Lekérdezés elindításával (a megerősítő lépés jóváhagyásával) jön létre.
7.2.1. A szerződéskötés technikai lépései:
7.2.2. regisztráció,
7.2.3. az ÁSZF megismerése és elfogadása,
7.2.4. a felhasználói fiók (illetve Szervezet) létrehozása,
7.2.5. az Egyenleg feltöltése, végül
7.2.6. a Lekérdezés összeállítása és a megerősítő lépéssel történő elindítása.
A Felhasználó az egyes lépéseknél – a megerősítés (elküldés) előtt – az adatbeviteli hibákat a felületen azonosíthatja és javíthatja.
8.1. A Szolgáltatás ellenértéke gazdasági szereplőnkénti (cégenkénti) egységáron alapul (prepaid, előfizetés nélkül). A mindenkori egységárat a Szolgáltatás felülete és/vagy a www.tendermap.hu oldal közzétett árakkal kapcsolatos tájékoztatás tartalmazza.
8.2. A Felhasználó a Lekérdezések fedezetéül szolgáló Egyenleget előre tölti fel. A kártyás fizetést a Szolgáltató a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül biztosítja; a fizetésről a v-szamla.hu rendszerén keresztül elektronikus számla készül.
8.3. Egy Lekérdezés díja az abban szereplő egyedi gazdasági szereplők száma és az egységár szorzata. Ugyanaz a szereplő – akár több részben vagy szerepben is szerepel – csak egyszer kerül lekérdezésre és egyszer kerül felszámításra.
8.4. A Szolgáltató kizárólag a maradéktalanul, sikeresen lefutott gazdasági szereplők után számít fel díjat. A technikai hibára futott ellenőrzés az adott szereplőt nem terheli mindaddig, amíg az újrafuttatva sikeresen le nem fut.
8.5. A Szolgáltató jogosult a díjakat egyoldalúan módosítani; a módosítás a közzétételt követően történő fizetésekre hatályos, a már feltöltött Egyenleget nem érinti.
8.6. A Felhasználó a Szolgáltatónak fizetett ellenérték visszakövetelésére nem jogosult. A feltöltött Egyenleg a Szolgáltatással összefüggésben használható fel. Ezen főszabály alól kivételt képez az az eset amikor a Szolgáltató felróható módon nem teljesíti a jelen ÁSZF-ben vállalt kötelezettségeit a Szolgáltatás teljesítésével összefüggésben.
8.7. A feltüntetett egységárak nettó árak, amelyeket a mindenkori általános forgalmi adó terhel; a fizetendő bruttó összeget és az ÁFA-t a számla tartalmazza.
8.8. A Felhasználói fiók Szolgáltató általi megszüntetése esetében a fel nem használt, ténylegesen befizetett Egyenleg átutalással visszatérítésre kerül, a megszüntetéstől számított 30 napon belül, az igazolt tranzakciós költségekkel csökkentve; a már teljesített Lekérdezés díja nem téríthető vissza.
8.9. A kártyás fizetést a Stripe, a számlázást a v-szamla.hu (PROWEBSTORE Kft.) biztosítja.
9.1. A Felhasználó a Szolgáltatást kizárólag jogszerű célra veheti igénybe.
9.2. A Lekérdezés a gazdasági szereplők – köztük természetes személy képviselők, tagok, tulajdonosok – cégnyilvántartásban nyilvánosan hozzáférhető személyes adatait is érintheti.
A Felhasználó szavatolja, hogy e személyes adatokat kizárólag a közbeszerzési eljárás céljából, a mindenkori adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli. A lekérdezett személyes adatok tekintetében az adatkezelő a Felhasználó; a Szolgáltató e körben adatfeldolgozóként jár el (lásd az Adatkezelési tájékoztatót).
9.3. A Felhasználó nem jogosult a Szolgáltatás visszafejtésére, a jelentések automatizált tömeges kinyerésére, a Szolgáltatás rendeltetésellenes vagy jogsértő használatára.
10.1. A Szolgáltató törekszik a Szolgáltatás folyamatos, magas rendelkezésre állású működtetésére, azonban nem vállal garanciát a megszakításmentes elérhetőségre; karbantartás, hibaelhárítás vagy külső szolgáltató (pl. adatforrás) kiesése esetén a Szolgáltatás átmenetileg szünetelhet.
10.2. A Szolgáltató jogosult a jogszabálysértő, az ÁSZF-et megsértő vagy a Szolgáltatás biztonságát veszélyeztető Felhasználó hozzáférését korlátozni vagy felfüggeszteni.
11.1. A jelentés és az igazolások a rendelkezésre álló nyilvános adatforrások lekérdezésén alapuló, figyelmeztető jellegű ellenőrzési kivonatok. A jelentés NEM helyettesíti a kizáró okoknak az adott közbeszerzési eljárásban irányadó nyilatkozatok és igazolások alapján történő értékelését, és nem minősül jogi, illetve közbeszerzési tanácsadásnak.
11.2. Az adatok forrása, teljessége és helytállósága a közzétevő hatóságé, illetve a cégnyilvántartást vezető szervé. A Szolgáltató nem felel a forrás-nyilvántartások tartalmáért, hiányosságáért, esetleges késedelméért vagy hibájáért, sem az ezekből eredő következményekért.
11.3. A kapcsoltsági/összefonódási jelzések azonosított egyezéseken alapulnak, figyelmeztető jellegűek; ezek önmagukban nem minősülnek kizáró oknak, és jogi megítélésük egyedi, ajánlatkérői mérlegelést igényel.
11.4. A Szolgáltató szerződésszegésért való felelőssége – a Ptk. 6:152. §-a szerinti korlátok tiszteletben tartásával (a szándékosan okozott, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősség nem korlátozható és nem zárható ki) – a jogsértéssel érintett Lekérdezésért ténylegesen megfizetett díj összegére korlátozott. A Szolgáltató nem felel az elmaradt haszonért, a közvetett és a következményi károkért (Ptk. 6:143. § (2) bekezdés). A Szolgáltató nem szavatolja a Szolgáltatás pontos eredményét vagy hibátlan lefutását a forrás-nyilvántartások, azok elérhetősége, illetve a külső szolgáltatók feltételeinek megváltozása esetén.
12.1. A Szolgáltatás, annak szoftvere, a jelentés- és igazolás-sablonok, a megjelenítés és a védjegyek a Szolgáltató (vagy licenciaadói) szellemi tulajdonát képezik. A Felhasználó a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatára szerez nem kizárólagos, át nem ruházható felhasználási jogot. A Lekérdezés eredményeként előálló jelentést a Felhasználó a saját közbeszerzési eljárásában szabadon felhasználhatja.
13.1. A személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a Szolgáltató Adatkezelési tájékoztatója tartalmazza, amely a www.tendermap.hu oldalon elérhető, és a jelen ÁSZF elválaszthatatlan része.
13.2. A lekérdezett gazdasági szereplők természetes személy képviselőinek, tagjainak, tulajdonosainak személyes adatai tekintetében a Felhasználó minősül adatkezelőnek, a Szolgáltató pedig – a Felhasználó megbízásából – adatfeldolgozónak. A jelen pont a felek között a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói megállapodásnak minősül.
13.3. Az adatfeldolgozás keretében:
13.3.1. az adatkezelés tárgya a Lekérdezés teljesítése, időtartama a Lekérdezés és eredményének megőrzési ideje, jellege és célja a közbeszerzési kizáró okok és összefonódások átvilágítása, az érintettek köre a lekérdezett gazdasági szereplők képviselői, tagjai és tulajdonosai, a kezelt adatok a vonatkozó nyilvános nyilvántartási adatok;
13.3.2. a Szolgáltató a személyes adatokat kizárólag a Felhasználó dokumentált utasítása – a Lekérdezés elindítása – alapján kezeli;
13.3.3. a Szolgáltató titoktartást és megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket biztosít (GDPR 32. cikk);
13.3.4. a Szolgáltató a Felhasználó általános előzetes felhatalmazása alapján al-adatfeldolgozókat vehet igénybe, amelyek körét az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza, és azok tervezett változásáról a Felhasználót tájékoztatja, aki azt kifogásolhatja;
13.3.5. a Szolgáltató – az adatkezelés jellegét figyelembe véve – segíti a Felhasználót az érintetti jogok, valamint a GDPR 32–36. cikke szerinti kötelezettségek teljesítésében;
13.3.6. a Szolgáltató a szolgáltatásnyújtás befejezésekor a Felhasználó választása szerint törli vagy visszaadja a személyes adatokat, kivéve, ha jogszabály a további tárolást írja elő;
13.3.7. a Szolgáltató a Felhasználó rendelkezésére bocsátja a fenti kötelezettségek igazolásához szükséges információkat, és lehetővé teszi az ellenőrzést (auditot).
14.1. A Szolgáltató jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani, elsősorban jogszabályváltozás, hatósági elvárás, az adatforrások vagy a fizetési/azonosítási szolgáltatók feltételeinek változása esetén. A módosításról a Szolgáltató a Felhasználót a Szolgáltatás felületén vagy e-mailben tájékoztatja.
14.2. A Felhasználó számára hátrányos módosításról a Szolgáltató annak hatálybalépését legalább 15 nappal megelőzően értesítést küld. Ha a Felhasználó a módosítást nem fogadja el, a hatálybalépésig jogosult a szerződést felmondani és a fel nem használt Egyenleg visszatérítését kérni; a módosítás hatálybalépését követő további igénybevétel a módosítás elfogadásának minősül.
14.3. A Felhasználó a fiókja megszüntetését bármikor kezdeményezheti.
14.4. A Szolgáltató jogosult a Szolgáltatás nyújtását legalább 30 napos előzetes értesítéssel megszüntetni; ebben az esetben a Felhasználó fel nem használt Egyenlegét visszatéríti.
14.5. A Lekérdezések eredményei (jelentés, bizonyíték-ZIP) a Szolgáltatás felületén a Felhasználó által választott megőrzési ideig — jellemzően 30, 60, illetve 180 napig — érhetők el, ezt követően törlésre kerülnek. A letöltési naplót és a cégadat-archívumot a Szolgáltató – az Adatkezelési tájékoztató szerint – a letöltéstől, illetve a lekéréstől számított 1 évig kezeli. A számlázási adatokat a Szolgáltató a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint 8 évig megőrzi. A részletes megőrzési időket az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza, amellyel a jelen ÁSZF-nek összhangban kell lennie.
15.1. A Felhasználó panaszát, kérdését az office@intender.hu e-mail-címen jelezheti. A Szolgáltató a panaszt észszerű határidőn belül kivizsgálja és megválaszolja.
16.1. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadók. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és a kapcsolódó egyéb kormányrendeletek a Szolgáltatás tárgyát érintik, de a felek jogviszonyára a korábban kifejezetten nevesített jogszabályok az irányadók.
16.2. A felek az esetleges vitáikat elsődlegesen békés úton rendezik; ennek eredménytelensége esetén – a Felhasználó nem fogyasztói minőségére tekintettel – a felek a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének vetik alá magukat.
16.3. Ha a jelen ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti; az érvénytelen rendelkezés helyébe a felek akaratához legközelebb álló, érvényes rendelkezés lép. A jelen ÁSZF és az Adatkezelési tájékoztató a felek teljes megállapodását tartalmazza a Szolgáltatás tárgyában.
16.4. A Szolgáltató nem felel a szerződésszegésért, ha azt az ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötéskor előre nem látható és tőle el nem várhatóan elhárítható körülmény (vis maior) okozta, ideértve különösen a külső adatforrások vagy szolgáltatók (hatósági nyilvántartások, Opten, Clerk, Stripe, Cloudflare) átmeneti vagy tartós kiesését.
16.5. A Szolgáltató rögzíti, hogy a zárt rendszerű (csak TenderMap-re felhasználható) kredit nem minősül engedélyköteles elektronikus pénznek (korlátozott hálózat kivétel).
17.1. A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF módosítására; a mindenkor hatályos változat a www.tendermap.hu oldalon érhető el.
17.2. Jelen ÁSZF-nek elválaszthatatlan mellékletét képezi a Szolgáltató www.tendermap.hu oldalon elérhető, és éppen hatályos adatkezelési tájékoztatója, amely melléklet rendelkezései megfelelően irányadóak és kiegészítik a jelen ÁSZF rendelkezéseit.
17.3. A jelen [●] verziószámú ÁSZF [●] napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításig érvényes.
InTender Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság
dr. Pongor Dániel Gábor, ügyvezető